GB GriyaBengkel
Mobil · Motor · AC · Elektronik

Bengkel Anda,
tercatat rapi.

Dari kendaraan masuk sampai nota tercetak — work order, estimasi, stok, dan margin dalam satu sistem. Dipakai kasir di komputer, montir di HP.

Butuh akun? Hubungi pemilik bengkel Anda.

0
Stok minus yang mungkin terjadi
4
Vertikal dalam satu sistem
100%
Pergerakan stok punya jejak

Yang biasanya bocor di bengkel

Bukan karena tidak ada catatan, tapi karena catatannya terpisah-pisah.

Stok di kartu tidak sama dengan di rak

Barang keluar tanpa tercatat, lalu selisihnya baru ketahuan saat opname akhir bulan — waktu penyebabnya sudah tidak bisa dilacak.

Harga berubah setelah disepakati

Estimasi diedit langsung di tempat, pelanggan mengingat angka yang berbeda, dan tidak ada versi yang bisa dibuka ulang saat berselisih.

Untung tiap pekerjaan tidak terlihat

Omzet terlihat besar, tapi tidak ada yang tahu pekerjaan mana yang benar-benar menghasilkan dan mana yang menutup biaya saja.

Satu alur, dari unit masuk sampai nota

Setiap modul memakai data yang sama — tidak ada input ulang.

Work Order

Terima unit, catat keluhan dan odometer, bagi tugas ke montir. Papan kanban tiga kolom menunjukkan posisi setiap pekerjaan.

Estimasi Berversi

Revisi membuat versi baru, versi lama tersimpan utuh. Pelanggan menyetujui lewat tautan, lengkap dengan tanda tangan.

Stok Buku Besar

Stok adalah jumlah pergerakan, bukan angka yang bisa diketik. Setiap keluar-masuk punya alasan, pelaku, dan waktu.

Nota & Pembayaran

Nota lahir dari work order, bisa dibayar terpisah tunai, transfer, atau QRIS. Cetak thermal 58/80mm atau PDF A4.

Booking Pelanggan

Pelanggan memesan slot dari aplikasi, kasir menerima unit dengan satu tombol — langsung menjadi work order.

Margin & Laporan

Margin dihitung dari harga pokok saat transaksi, jadi laporan lama tidak ikut berubah ketika harga beli naik.

Yang membuatnya berbeda

Empat keputusan yang tidak bisa ditawar, karena di situlah uang bocor.

01

Stok tidak bisa minus

Bukan karena ada peringatan, tapi karena strukturnya tidak mengizinkan. Pengeluaran melebihi stok ditolak server, dan pengecualian wajib meninggalkan catatan selisih beserta penyebabnya.

02

Estimasi tidak bisa diedit

Yang disetujui pelanggan tetap seperti saat disetujui. Perubahan harga menjadi versi baru; versi lama berstatus digantikan, bukan hilang. Ini yang menyelesaikan sengketa harga.

03

Margin memakai harga saat itu

Harga pokok disalin ke setiap baris nota. Ketika harga beli berikutnya naik, margin pekerjaan bulan lalu tidak ikut berubah — laporan lama tetap benar.

04

Satu sistem, empat vertikal

Mobil, motor, AC split, elektronik. Setiap kategori punya kolom sendiri, jadi bengkel AC tidak dipaksa mengisi nomor polisi.

Setiap orang melihat yang dia butuhkan

Pemilik

Margin per pekerjaan, modal beku, produktivitas montir.

Service Advisor

Buat work order, susun estimasi, kejar persetujuan.

Kasir

Mode cepat, pembayaran terpisah, cetak nota.

Gudang

Penerimaan barang, lokasi rak, hitung berkala.

Montir

Pekerjaan hari ini, ubah status, foto temuan dari HP.

Pertanyaan yang sering muncul

Bisa. Unit bersifat generik — mobil, motor, AC split, dan elektronik memakai satu sistem yang sama, dan setiap kategori menentukan sendiri kolom apa yang perlu diisi. Bengkel AC tidak akan diminta mengisi nomor polisi atau odometer.

Ada Mode Cepat untuk itu: pilih barang atau jasa, terima pembayaran, cetak nota. Alur formal estimasi dan persetujuan tidak dipaksakan, tapi stoknya tetap tercatat lewat jalur yang sama sehingga laporan tetap benar.

Aplikasi montir dan kasir menyimpan pekerjaan di HP lebih dulu, lalu mengirimkannya saat koneksi kembali. Pengiriman ulang tidak menggandakan transaksi karena setiap operasi punya penanda unik.

Bisa. Stok, work order, dan nota selalu milik satu cabang, termasuk mobil layanan montir lapangan yang diperlakukan sebagai cabang tersendiri. Pemilik dapat melihat seluruh cabang sekaligus.

Siap merapikan bengkel Anda?

Masuk dengan akun staf yang sudah diberikan pemilik bengkel.

Masuk ke Sistem